Jitse Vervoort
Lozenhoekstraat 110A, 3140 Keerbergen
info@jitsevervoort.be
BTW BE0779 595 631
1.1. Fotograaf: Jitse Vervoort Fotografie, inclusief de officiële alias voor equine sportfotografie Jiloka Fotografie.
1.2. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf voor een fotoshoot, reportage of de aankoop van fotomateriaal.
1.3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant, tenzij schriftelijk anders is overengekomen.
2.1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Klant een schriftelijke of digitale bevestiging stuurt voor het akkoord gaan met een offerte, een specifieke shootdatum reserveert, of een bestelling plaatst via de online klantenzone of wedstrijdpagina.
2.2. Bij het boeken van een fotoshoot of het bestellen van wedstrijdfoto's verklaart de Klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
3.1. De gehanteerde prijzen zijn de prijzen zoals gecommuniceerd op de pagina 'Investering' op de website, of zoals vermeld in een persoonlijke offerte.
3.2. Voorafgaand aan reguliere fotoshoots kan een voorschot worden gevraagd. Dit voorschot dient om de datum definitief te reserveren.
3.3. Digitale fotobestanden van paardenwedstrijden via Jiloka Fotografie worden pas geleverd nadat de volledige betaling via de webshop succesvol is afgerond.
3.4. Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde termijn (standaard 7 dagen na factuurdatum), tenzij schriftelijk anders overengekomen.
4.1. Indien de Klant een gereserveerde fotoshoot annuleert, dient dit zo spoedig mogelijk te gebeuren. Reeds voldane voorschotten worden bij annulering korter dan 48 uur voor de shoot in de regel niet geretourneerd, tenzij er sprake is van geldige overmacht (zoals ziekte of acute blessure van paard/hond).
4.2. Slecht weer: Aangezien paarden- en buitenshoots sterk afhankelijk zijn van het weer, heeft de Fotograaf het exclusieve recht om de shoot kosteloos te verplaatsen bij zware regenval, storm of extreme hitte die het welzijn van mens of dier in gevaar brengt. Bewolking is geen geldige reden voor kosteloze annulering.
4.3. Indien de Fotograaf door ziekte of overmacht de opdracht niet kan uitvoeren, wordt de shoot in eerste instantie kosteloos verplaatst.
5.1. De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen creatief inzicht en technische expertise. De stijl van Jitse Vervoort Fotografie kenmerkt zich door spontane, zachte beelden zonder stijve poses. Door de boeking te plaatsen, geeft de Klant aan bekend en akkoord te zijn met deze fotografische stijl.
5.2. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het gedrag en de handelbaarheid van het meegenomen dier (hond/paard). De veiligheid van zowel de Fotograaf, de Klant als het dier staat tijdens de shoot te allen tijde centraal.
6.1. De Fotograaf maakt na de shoot een zorgvuldige pre-selectie van de beelden. Deze worden via een beveiligde, persoonlijke online klantenzone aan de Klant getoond om een definitieve keuze te maken.
6.2. Alle onbewerkte foto's in de online klantenzone en pre-selectie zijn voorzien van een duidelijk zichtbaar watermerk.
6.3. Het is de Klant en derden onder geen enkele voorwaarde toegestaan om deze watermerk-bestanden te downloaden, te openbaren, online te plaatsen, te delen via sociale media (zoals Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp etc.) of te verspreiden. Ook het maken en verspreiden van screenshots of schermopnames van deze beelden is ten strengste verboden.
6.4. Bij elke vastgestelde inbreuk op artikel 6.3 (per gedeelde of gepubliceerde foto en per platform waarop de inbreuk plaatsvindt) is de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een onmiddellijke en forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van € 250,-, onverminderd het recht van de Fotograaf om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.
6.5. De verwachte levertermijn van de definitief bewerkte beelden bedraagt 8 weken, maar is indicatief! Indien de levertermijn langer is, wordt dit vooraf gecommuniceerd met de klant.
7.1. Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft te allen tijde exclusief eigendom van de Fotograaf (Jitse Vervoort / Jiloka Fotografie).
7.2. De Klant verkrijgt een licentie voor privégebruik. Het is de Klant toegestaan de foto's te delen op persoonlijke socialmedia-kanalen en af te drukken voor eigen gebruik.
7.3. Bij publicatie op social media wordt naamsvermelding (Jitse Vervoort Fotografie of Jiloka Fotografie) ten zeerste op prijs gesteld.
7.4. Het is de Klant niet toegestaan om de geleverde foto’s commercieel te exploiteren, door te verkopen aan derden (zoals sponsoren, tijdschriften of verenigingen), of zelf digitaal te bewerken (inclusief het toepassen van filters, uitsnedes of het verwijderen van watermerken). Ook het gebruik van AI is niet toegestaan! Voor commercieel gebruik dient vooraf schriftelijke toestemming te worden verkregen.
8.1. De Fotograaf behandelt alle persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
8.2. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om de gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals plaatsing op de eigen website, portfolio, social media of voor inzending bij wedstrijden, tenzij de Klant vooraf expliciet en schriftelijk heeft aangegeven hier bezwaar tegen te hebben.
9.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade ontstaan tijdens een fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
9.2. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het totale factuurbedrag van de desbetreffende opdracht.
10.1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de Fotograaf partij is, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
10.2. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegen aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waarin de Fotograaf gevestigd is.